在家辦公怎麼安排時間 在家上班時間安排技巧
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在家辦公很容易控制不好時間,工作一會兒就想休息,或者無法保持專注,工作沒有效率,玩一會兒工作一會兒,需要合理安排時間,在家辦公怎麼安排時間?在家上班時間安排技巧,下面本站帶來介紹。
做好時間管理,把工作和休息時間分開
在家辦公的時候一定要做好時間管理,將時間管理和工作計劃結合起來,讓每一個細分的工作都在特定的時間裏完成。
要明確的區分工作和休息的時間,在家辦公很容易工作着工作着,突然之間想要在沙發上躺一會兒。躺下來之後就想,那我打開電視看一會兒,休息一下吧……而一看就是很長時間。無法保持專注,這是在家辦公帶給我們的巨大挑戰。
我們可以利用番茄工作法,就是工作以25分鐘爲一個單位,這25分鐘裏,手機調成靜音,什麼東西都不要碰,告訴自己在這個時間裏、在番茄鍾提醒你之前,只能專心工作,別的什麼都不能幹。
工作25分鐘之後,可以休息5分鐘,這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所,去翻翻其他書,休息結束再進入下一個25分鐘。
只有清晰地區分好工作時間和休息時間,遠程工作,纔會既有效率,又能勞逸結合。
1、設立儀式感,進入工作狀態
(1)按平日的起牀時間起牀,並穿你上班時穿的服裝,不要打破自己的節奏。
(2)劃出一個物理空間專門用來辦公。如果有單獨的房間當然最好,如果沒有,你可以設定自己的書桌或者在某個空間內再劃出一個小的空間,用來專門辦公。不要在牀上辦公。
(3)和平日的工作時間一樣打卡上下班,並在同樣的時間進行休息,區分好工作和休息時間。
2、要事第一
對時間進行管理其實是對人生進行管理。分爲三個層次:人,事,時間,在這三個要素中,最重要的是人。因此,要提煉出適合自己個性的時間管理方式,並能行動並貫徹下去才最重要。
基於人的五層次需求,要考慮快樂及平衡發展。關於事情,以自身發展和能力提升,人生目標及夢想追求爲依據。時間,則從量和效率入手。
事情按照緊急和重要的維度分類爲四象限。以一種積極的態度以時間管理的方式來支撐起人生目標,可以讓自己的人生更清晰可控,也更有意義。
我們應該優先處理重要且緊急的事情,多花時間來做重要但不緊急的事情,將緊急但不重要的事情轉給別人做,拒絕做不緊急也不重要的事情。
3、深度工作
在《深度工作》裏面提到了一種工作狀態:深度工作(Deep Work)。這是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升你的技能,而且難以複製。書裏面提到了兩個數字:普通人平均一天1個小時深度工作,經過特殊訓練的專家可以達到4個小時。
你只需要將1個小時,專注而深度地用於完成最困難的工作,你就可以有很美好的一天。
深度工作1個小時用於最困難的事兒有這樣幾個好處:首先只需要1個小時讓人壓力比較小,容易開始行動;其次深度工作可以提升效率;最後在一天剛開始就完成一個事兒,並且是最困難的事兒,人會很有成就感。
4、排除干擾
在你需要深度工作的時候,有這些方法可以幫助你提升專注力。不要有壓力,只是1小時而已。很快就會過去啦~
(1)減少分心因素:遠離互聯網(你真的沒有需要一直在互聯網上);關掉手機或者開飛行模式或者靜音;關掉APP的推送信息;關掉電子郵件提示;拔掉電視機插頭;將一切電子產品移出工作區域;將QQ鎖定;關閉釘釘;準備一個合適的環境,比如水就在旁邊,不用起身去接水。
(2)排除干擾因素:如果你有獨立辦公房間,可以在需要的時候把門關上;如果你是共享空間,你可以嘗試做如下的事情:不要和其他人進行目光接觸;戴耳機,即便你什麼都不聽,也能讓人覺得你現在不想溝通。
(3)培養個人的專注力:前面講的其實是外部環境,可能是事可能是人,但其中專注最大的潛在障礙恰恰是你自己。即在無數其他很有意思的事情等着你去做的時候,你無法讓自己專心於某一件事情,所以你不妨每天都有一個集中注意力的訓練,慢慢拉長時間,一點點地提升,不讓自己去摸手機,不讓自己去開網絡。或者一點點地減量。不可能一步到位的。比如我自己今天打開了屏幕使用時間的功能,嚇壞了,哈哈,所以我給自己的屏幕使用時間做了新的目標和限制。
5、給要事匹配最佳精力
經過上面四步,你有了工作狀態,也知道自己要做啥,打算深度工作,並且已排除了各種干擾,最後一步是你的精神狀態得跟上。
我們的腦子會對困難或者不熟悉的事有一種天然的抗拒感。比如說像制定戰略、寫一篇文章、學習一個新的技能,都常常容易拖延。但很容易自然而然地去做一些簡單、重複、滿足好奇心的事。比如刷朋友圈、刷抖音、刷微博,刷得都停不下來。
但如果你想要保持專注力,一定要改掉自己的這種習慣。你每天需要鎖定一段時間,進入衝刺心流的狀態,專門用於處理複雜和困難的事。每個人的生物鐘不同,效率高峯期也不同,你需要仔細觀察一下,自己在哪一段時間是最有效率的,要把這段時間留給最重要的事。
比如我在清晨這段時間精力會很足,我會基於早起,寫文章、看書、運動等,而晚上我一般會做一些整理工作,社交等。
精力雖然能聚焦,但是它不會聚焦太長的時間,這裏建議採用番茄鐘的方法,以半小時爲刻度進行聚精會神的工作,在工作間隙,還會通過一些簡單的拉伸運動來恢復自己的體力。
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