上級給下級寫週報值得推廣嗎 上級有沒有必要給下級寫週報
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不知從何時開始,週報逐漸變成了內卷化的工具,之前都是下級給上級寫週報,最近釘釘總裁葉軍提出上司應該向下屬寫週報。那麼上級給下級寫週報值得推廣嗎?上級有沒有必要給下級寫週報?下面本站小編帶來介紹。
個人認爲上級給下級寫週報的意義在於能夠讓上級瞭解到項目的最新進展情況。
實際上,很多大公司,由於業務穩定加上成立年代久遠,上級們習慣了過去的管理形式和業務模式,對於新的業務和項目,其實更多的都是靠下級在實際執行,這樣就造成上級們既不瞭解下級再做什麼,也不瞭解新的業務和項目,逐漸在商業世界脫軌。
而通過上級給下級寫週報,其實是在倒逼往日這些高高在上的領導們開始接地氣的去了解下面執行人員的工作內容和在實際業務中的困難,從而讓整個企業重新煥發活力。
週報的思路,是一週工作的總結,是信息由下往上的傳遞,是管理者獲取一線信息的渠道,也是他們確認自己戰略沒有走偏的方法。
對於員工自己來說,週報是一個自我管理工具,能夠總結,覆盤一週的工作,也能有計劃性的安排下週的工作,同時很多公司非常看重“工作總結”部分,因爲他們希望員工學會思考。
當員工服從命令久了以後,就會慢慢失去自我反思能力,這樣在工作中的創新力就會慢慢丟失。而週報制度就可以強制性的讓員工開始思考,通過結果獲取倒閉工作反思。當員工需要每週輸出思考的時候,他就不得不去學習,去輸入,這樣纔能有足夠多的思考來寫週報,才能調動起員工的主觀能動性。
很有必要!
在工作過程當中,下屬其實很多時候都是懵逼的,沒有說明背景,直接就是:給個表,你去拉。有個PPT你去做。
這個會你去參加一下。做完了之後,下屬反饋結果,領導各處不滿意。其實就是上對下的溝通沒有到位。
但是下屬很多時候都不知道這個表爲什麼拉?作用是什麼?只是下個命令去做就結束了我在帶去團隊,每一次交代任務的時候,我都會說明白,這個事情爲什麼做?背景是什麼?作用是什麼?確保大家在一個方向上前進。
通過上級給下級寫週報,其實一方面,能闡述明白整個部門作爲一個單位,核心目標和方向是什麼,不至於下屬沒頭沒尾的做,知道做這個事情的原因和背景,下屬可以更容易明確任務的方向,後期也不會因爲措地返工浪費時間。
另一方面,也可以幫助領導梳理清楚,部門階段目標是什麼,每個人的擅長的工作是什麼,每個人的分配是什麼。大家如何合作的。大家朝着一個共同的方向去努力,降低溝通成本,提高效率。
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